Doctorat et Habilitation à Diriger des Recherches

Pour vous inscrire en doctorat, vous devez être titulaire d’un diplôme national de master ou d’un diplôme conférant le grade de master. L’inscription au doctorat étant sélective, vous devez prendre contact avec le service de scolarité des doctorants de l’Université des Antilles avant d’engager toute démarche. Une fois cette formalité effectuée, vous pouvez vous préinscrire en doctorat.

Avant de vous inscrire

• Vérifiez qu’une thèse identique à celle que vous entreprenez n’a pas déjà été soutenue, en consultant le catalogue du SUDOC.
• Vérifiez chaque année que le sujet envisagé n’est pas déjà en cours de préparation, en interrogeant le portail Theses.fr.
• Complétez et imprimez votre fiche de candidature et téléchargez les formulaires ci-dessous (à compter du mois de mai).

Première inscription

Une fois votre avis d’acceptation en doctorat reçu et, le cas échéant, les formalités de transfert de dossier effectuées (document à retirer auprès de la scolarité de votre université d’origine), vous effectuez votre inscription administrative :

• par la procédure de réinscription si vous avez déjà été scolarisé·e à l’Université des Antilles ;
• par la procédure d’inscription si vous n’avez jamais été scolarisé·e à l’Université des Antilles.

Enregistrement du sujet de thèse (formulaire STEP)

Le formulaire STEP permet d’enregistrer votre sujet au fichier central des thèses. Son exploitation vous permet d’obtenir une attestation d’enregistrement mentionnant le numéro affecté à votre sujet. Si un changement intervient dans les données enregistrées, vous devrez remplir un formulaire de modification.

Admission à titre dérogatoire

Les candidat·es qui ne sont pas titulaires d’un master peuvent solliciter une admission à titre dérogatoire. Le dossier comprend : les diplômes traduits en français, les publications éventuelles, le mémoire de recherche du diplôme de niveau équivalent au master, un curriculum vitae, un projet de thèse de quelques pages et une lettre motivée du directeur ou de la directrice de recherche justifiant la demande.

La préparation d’une thèse repose sur l’accord librement conclu entre le doctorant ou la doctorante et le directeur ou la directrice de thèse. Cet accord porte sur le choix du sujet et sur les conditions de travail nécessaires à l’avancement de la recherche. Chacun a des droits et des devoirs respectifs d’un haut niveau d’exigence.

La charte des thèses définit ces engagements réciproques en rappelant la déontologie inspirant les dispositions réglementaires en vigueur et les pratiques déjà expérimentées, dans le respect de la diversité des disciplines et des établissements. Son but est la garantie d’une haute qualité scientifique. L’établissement s’engage à agir pour que ses principes soient respectés, y compris lors de la préparation de thèses en cotutelle.

La charte est à compléter et à signer lors de l’inscription.

La procédure de cotutelle de thèse entre établissements d’enseignement supérieur français et étrangers est réglementée. Chaque cotutelle se déroule obligatoirement dans le cadre d’une convention liant les deux établissements et impliquant un principe de réciprocité.

• La demande d’admission en cotutelle correspond à une première demande d’admission en doctorat : elle ne peut pas être postérieure à une inscription en première année.
• Les travaux s’effectuent sous le contrôle et la responsabilité d’un directeur ou d’une directrice de thèse dans chacun des deux pays.
• La préparation de la thèse se répartit entre les deux établissements par périodes alternées.
• Le ou la doctorant·e s’inscrit administrativement dans les deux établissements ; la convention le ou la dispense du paiement des droits dans l’un d’eux.
• La thèse donne lieu à une soutenance unique, reconnue par les deux établissements, qui décernent conjointement le titre de docteur.

La réinscription en doctorat n’est pas automatique : elle respecte une procédure établie selon votre situation.

Si vous avez déjà été inscrit·e en doctorat à l’Université des Antilles et n’avez pas encore soutenu votre thèse, le service de scolarité des doctorants vous contactera pour vous indiquer la procédure à suivre.

Comité de suivi individuel (CSI)

Le renouvellement de l’inscription est conditionné à l’avis du comité de suivi individuel, qui fait chaque année le point sur l’avancement de vos travaux et sur vos conditions de formation. Le guide du CSI, le modèle de rapport et la fiche de suivi de thèse sont disponibles ci-dessous.

Le contrat doctoral d’établissement, régi par le décret n° 2009-464 du 23 avril 2009, est un contrat de travail de droit public spécialement conçu pour les doctorant·es, d’une durée de 3 ans. Il permet de réaliser sa thèse en bénéficiant d’un statut de salarié, avec une rémunération minimale fixée par l’État et une protection sociale complète.

Les candidat·es doivent contacter au préalable les directeurs ou directrices de thèse potentiels et obtenir leur accord de principe pour pouvoir concourir.

Les principaux critères d’attribution

• la qualité académique du candidat ou de la candidate ;
• la qualité scientifique et la pertinence du projet ;
• l’adéquation du projet de recherche avec les priorités scientifiques de l’établissement ;
• le respect des équilibres au sein de l’établissement, notamment en termes de domaines scientifiques.

Procédure

Le dossier est déposé sur la plateforme eCandidat avant la date limite fixée chaque année (22 juillet 2026 à 12h pour la campagne 2026). Il comprend :

• la fiche « demande d’inscription à l’ED DEECA » ;
• un CV à jour ;
• une lettre de motivation décrivant l’expérience dans la recherche et les intérêts scientifiques ;
• les relevés de notes et attestations de réussite, incluant les résultats du semestre 1 du M2 ;
• l’avis du directeur ou de la directrice de thèse ;
• l’avis du directeur ou de la directrice d’unité.

Les contrats sont attribués par le Conseil de l’École doctorale (fin août), les résultats étant communiqués en septembre. L’acceptation définitive est subordonnée à l’obtention du diplôme conférant le grade de master. Tout dossier incomplet sera rejeté.

Renseignements : Email

Pendant la durée de votre thèse, vous suivez des formations complémentaires (120 heures, par modules de 15 heures) avec différents objectifs :

• accroître vos compétences dans votre domaine de recherche et élargir votre culture scientifique (séminaires, ateliers, cours spécialisés) ;
• acquérir des compétences transversales par des formations courtes en management, communication, langues, valorisation et propriété intellectuelle ;
• préparer votre poursuite de carrière : bilan de compétences, rédaction de CV et de lettre de motivation, préparation aux entretiens de recrutement, connaissance de l’entreprise.

L’École doctorale peut également valider des formations suivies à l’extérieur, après étude de la demande.

Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation doctorale, l’autorisation de soutenance est accordée par le Président de l’Université des Antilles, après avis du directeur ou de la directrice de l’École doctorale, sur proposition du directeur ou de la directrice de thèse. Les travaux sont préalablement examinés par au moins deux rapporteurs, qui établissent un rapport écrit.

Le dossier de demande d’autorisation de soutenance doit être déposé au secrétariat de l’École doctorale au plus tard 8 semaines avant la date de soutenance. Il comporte :

• la désignation des rapporteurs (ils disposent de 3 semaines pour établir leur rapport) ;
• la désignation des membres du jury ;
• l’autorisation de soutenance.

Rédiger et déposer sa thèse

La Bibliothèque universitaire accompagne les doctorant·es dans la rédaction et le dépôt de leur thèse.

Thèses soutenues à l’Université des Antilles

Consulter l’ensemble des thèses menées à l’Université des Antilles

1. Constitution du dossier de candidature.
2. Dépôt du dossier par courriel auprès du service de scolarité de l’École doctorale, qui assure son suivi jusqu’à son examen par le Conseil de l’École et la délivrance du diplôme.
3. Proposition du Conseil académique restreint au Président.
4. Inscription administrative auprès du service de scolarité de l’École doctorale.
5. Organisation de la soutenance par le service de scolarité de l’École doctorale.
6. Délivrance du diplôme par le service de scolarité de l’École doctorale.

Avis du Conseil de l’École doctorale

Après pré-examen de la demande, le Conseil peut rendre :

• un avis favorable : dès notification officielle, le candidat ou la candidate dispose de 3 ans pour soutenir son HDR ;
• une autorisation conditionnelle : l’inscription est accordée dès que la ou les conditions fixées par le Conseil sont remplies ;
• un avis défavorable : le ou les motifs sont notifiés au candidat ou à la candidate.

L’autorisation d’inscription à l’HDR requiert l’examen de votre dossier par une commission d’instruction. Adressez votre dossier par courriel à Email. Le document scientifique doit être rédigé en français, sauf si un membre du jury n’est pas en mesure d’évaluer le travail dans cette langue.

Le dossier comporte les pièces suivantes :

• une attestation sur l’honneur déclarant que vous n’avez pas déposé simultanément une demande d’inscription à l’HDR dans un autre établissement ;
• le formulaire d’autorisation d’inscription à l’HDR ;
• le formulaire de proposition des membres du jury de soutenance ;
• une copie d’une pièce d’identité ;
• un curriculum vitae détaillé comprenant :
  • une synthèse des travaux de recherche conforme aux pratiques de la discipline ;
  • une liste des cinq activités les plus significatives, avec une ou deux lignes expliquant leur importance (article, chapitre d’ouvrage, organisation de conférence, brevet, coordination de programme, etc.) ;
  • une présentation de la capacité à concevoir, diriger, animer et coordonner des activités de recherche et d’encadrement d’étudiant·es (master), en précisant les publications communes ;
  • une liste des publications, en distinguant les articles internationaux à comité de lecture ;
  • les projets et perspectives de recherche ;
• la copie du diplôme de doctorat.

Après avis favorable, l’inscription administrative est effectuée auprès du service administratif de l’École doctorale, au moins un mois avant la date de soutenance. Les candidat·es à l’HDR ne sont pas assujetti·es à la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC). Cette inscription permet de soutenir durant l’année universitaire en cours.

Le candidat ou la candidate dispose d’un délai de 3 ans pour soutenir. À défaut, le dossier devra être soumis à nouveau.

Étape 1 – Autorisation de soutenance

Le candidat ou la candidate soumet l’imprimé d’autorisation de présentation des travaux, validé par le directeur ou la directrice de l’École doctorale. Il lui appartient de transmettre son dossier scientifique à l’ensemble des membres du jury et de réserver une salle ; l’équipe administrative convoque les membres du jury par courriel.

Le candidat ou la candidate doit être inscrit·e à l’Université des Antilles l’année de sa soutenance. L’autorisation de se présenter devant le jury est accordée par le Président, qui nomme 3 rapporteurs titulaires de l’HDR, choisis en raison de leur compétence. Deux d’entre eux ne doivent appartenir ni à l’Université des Antilles ni à l’organisme de recherche du candidat. Les rapports, écrits et motivés, sont communiqués au candidat. Le Président peut alors autoriser la soutenance, dont l’avis est affiché et diffusé au sein de l’établissement.

Étape 2 – Soutenance

Le jury, nommé par le Président, comprend au moins 5 membres habilités à diriger des recherches, dont au moins la moitié de personnalités extérieures à l’Université des Antilles reconnues pour leur compétence scientifique, et au moins la moitié de professeurs ou assimilés. Le jury désigne en son sein un président. La soutenance est publique, sauf si les travaux sont soumis à confidentialité. Le président du jury établit un rapport de soutenance contresigné par l’ensemble des membres et communiqué au candidat.

Les rapporteurs

• au moins trois, pour un examen préalable des travaux ;
• professeurs ou assimilés, ou habilités à diriger des recherches ;
• deux au moins extérieurs à l’Université des Antilles ;
• peuvent appartenir à des établissements d’enseignement supérieur ou de recherche étrangers ;
• sans implication dans les travaux présentés (ni lien personnel ou familial, ni publication commune avec le candidat) ;
• membres ou non du jury, mais ni directeur ni parrain des travaux ;
• font connaître leur avis par écrit au moins quinze jours avant la soutenance.

Le jury de soutenance

• au moins cinq membres habilités à diriger des recherches (enseignants-chercheurs, directeurs et maîtres de recherche) ;
• au moins la moitié de professeurs ou assimilés ;
• au moins la moitié de personnalités françaises ou étrangères extérieures à l’établissement.

Professeurs ou assimilés : professeurs des universités (hors MCF HDR et professeurs retraités), professeurs émérites, directeurs de recherche, professeurs titulaires pour les établissements étrangers. Il est conseillé de dépasser le seuil de 50 % pour éviter qu’une absence n’invalide le jury.

Autres membres possibles : maîtres de conférences HDR, chargés de recherche HDR. Un membre invité ne fait pas partie du jury.

Références officielles

• Arrêté interministériel du 23 novembre 1988 modifié par l’arrêté du 13 février 1992
• Circulaire n° 89-004 du 5 janvier 1989
• Circulaire du 27 octobre 1992

L’École doctorale couvre l’ensemble des disciplines scientifiques des unités de recherche de l’Université des Antilles qui lui sont rattachées :

• URp5_4 – ACTES – Adaptation, Climat Tropical, Exercice et Santé
• UMR_S 1134 – BIGR – Biologie Intégrée du Globule Rouge
• UMR 7208 – BOREA – Biologie des Organismes et Écosystèmes Aquatiques
• UR5_1 – CELTEC – Cancer et Environnement Tête Et Cou
• URp4_2 – COVACHIM-M2E – Connaissance et Valorisation : Chimie des Matériaux, Environnement, Énergie
• UR7_2 – CREDDI – Centre de Recherche en Économie et en Droit du Développement Insulaire
• UR6_3 – CRREF – Centre de Recherches et de Ressources en Éducation et Formation
• UMR 8172 – ECOFOG – Écologie des Forêts de Guyane
• UMR 5243 – Géosciences Montpellier (GM)
• URp2_1 – GTSI – Groupe de Technologie des Surfaces et Interfaces
• UMR 7205 – ISYEB – Institut de Systématique, Évolution, Biodiversité
• UR1_1 – LAMIA – Laboratoire de Mathématiques Informatique et Applications
• UR2_1 – LARGE – Laboratoire de Recherche en Géosciences et Énergies
• UR6_1 – AIHP-GEODE – Archéologie Industrielle, Histoire, Patrimoine
• UR7_1 – CERJDA – Centre d’Études et de Recherche Juridiques en Droit des Affaires
• UR6_2 – CRILLASH – Centre de Recherche Interdisciplinaire en Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines
• UR5_2 – EPICLIV – Épidémiologie Clinique et Vieillissement
• UMR_D 228 – ESPACE-DEV – L’Espace pour le Développement
• UR4_1 – L3MA – Laboratoire des Matériaux et Molécules en Milieu Agressif
• UR7_3 – MEMIAD – Management, Économie, Modélisation, Informatique et Aide à la Décision
• UMR 8053 – PHEEAC (ex LC2S) – Pouvoirs, Histoire, Esclavage, Environnement, Atlantique, Caraïbe
• UR5_3 – PC2E – Pathologie Cardiovasculaire, toxicité Environnementale et Envenimations

La principale mission de l’École doctorale est d’accompagner le doctorant ou la doctorante depuis son recrutement jusqu’à la soutenance, puis de suivre son devenir professionnel. Cet accompagnement se concrétise notamment par :

• l’accueil lors de la journée de rentrée des doctorant·es ;
• la mise en place de formations transversales et spécifiques (modules de 15 heures définis par le règlement des études) ;
• le suivi de l’environnement de travail des doctorant·es et la validation des jurys de soutenance.

Conformément à l’arrêté du 26 août 2022 (article 3), l’ED DEECA veille à :

• mettre en œuvre une politique d’admission fondée sur des critères explicites et publics ;
• s’assurer de la qualité de l’encadrement par les unités et équipes de recherche ;
• veiller au respect de la charte des thèses et à ce que les doctorant·es préparent et soutiennent leur thèse dans les meilleures conditions ;
• organiser les échanges scientifiques et intellectuels entre doctorant·es ;
• proposer les formations utiles au projet de recherche et au projet professionnel, ainsi qu’à l’acquisition d’une culture scientifique élargie ;
• organiser le suivi et l’appui à l’insertion professionnelle des docteur·es ;
• apporter une ouverture européenne et internationale, notamment par la promotion des thèses en cotutelle.